Der Kunde
Die HISTA Tankstellen, Fahrzeug- und Agrartechnik GmbH wurde 1994 gegründet. Das Kerngeschäft besteht aus dem Vertrieb und der Reparatur von Landtechnik. Als Haupthändler der New Holland® Agriculture ist die HISTA GmbH einer der führenden Landmaschinenhändler in Thüringen. Am Standort Weißensee können in einer großen und modernen Werkstatt Land-, Forst- und Baumaschinen sämtlicher Hersteller von 35 Mitarbeitern gewartet und repariert werden.
Die Ausgangslage:
Die HISTA GmbH schlug sich täglich durch uneinheitli-che Softwarelandschaften. „Hier ein veraltetes Waren-wirtschaftssystem dort eine externe Artikeldatenbank, wenn gar nichts mehr hilft haben wir ja noch Excel“ so die Hauptbuchhalterin der Agrargenossenschaft Weißensee Uta Löffler, die für ihre 100% Tochter die HISTA GmbH ein neues Warenwirtschaftsystem suchte. Die Zusammenarbeit und der Informationsaustausch auf dem Gebiet der Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung war schlichtweg unzureichend und verlangte nach mehr Transparenz. Ausgangsbelege blieben liegen, was dem Unternehmen letztlich bares Geld kostete. Durch die stetig wachsende Menge von Artikeln, die bis dato die 1,5 Millionen Grenze überschritt, machte das Ganze unüberschaubar. Die täglich immer komplexeren Prozesse und die Qualität der Kundenbetreuung schrieen nach der flächendeckenden Einführung eines neuen Warenwirtschaftssystems.
Die Lösung:
Die Erwartungen an ein neues Warenwirtschafts System waren groß. Das System sollte funktionell, flexibel und zukunftssicher sein. Um langwierige und komplizierte Schulungen, sowie lange Einführungszeiten zu vermeiden, sollten die Mitarbeiter sich schnell in eine benutzerfreundliche Software einarbeiten können. Nicht zu vergessen war, eine einfache Übernahme von Artikeln und Fahrzeugdaten aus veralteten Insellösungen.
Nach langer Suche und einigen Softwarepräsentationen, fiel die Endscheidung auf Selectline® aus Magdeburg. „Dieses System bot uns die Offenheit, die es ermöglicht, es auf unser Unternehmen anzupassen. Mit dem Partner von Selectline®, der TEDSO Systemhaus GmbH aus Ilmenau, hatten wir zudem einen Partner-vor-Ort.“ So Frau Löffler.
Das Ergebniss:
Selectline® wurde problemlos mit Hilfe der Toolbox an die komplexen Abläufe der HISTA GmbH ange-passt. Mit der TEDSO Systemhaus GmbH aus Ilmenau konnte Selectline® schnell und kostenoptimiert implementieren werden, so dass alles im Rahmen des Investitionsbudgets blieb. Die intuitive Benutzerführung ermöglichte eine kurze Einführungszeit und einen geringen Schulungsaufwand. Die Zusammenarbeit von Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung steigert optimal die Effizienz und Transparenz unserer Geschäftsabläufe. Ein mobiles Datenerfassungssystem konnte integriert werden. „Das MDE System erlaubt es uns Daten abseits vom Computerarbeitsplatz zu erfassen. Das Beschleunigt warenwirtschaftliche Vorgänge und bringt mehr Effizienz für unsere Mitarbeiter und kürzere Wartezeiten für unsere Kunden“ sagt Gerald Ziese Mitglied der Geschäftsleitung.